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SharePoint 工作流创建与管理全解析

1. 工作流配置与发布基础

在配置好工作流后，需要对其进行错误检查。具体操作是从“Workflow”功能区选项卡中选择“Check for Errors”选项。该选项会验证工作流结构中是否存在语法或配置错误。若有错误，会明确指出；若没有错误，则会显示一条消息，表明工作流不包含语法错误。

当工作流没有错误后，就可以进行发布。从“Workflow”功能区选项卡中选择“Publish”选项，工作流将被发布，之后可在列表或库中运行。

2. 创建 SharePoint Designer 网站工作流

在某些情况下，我们需要创建网站工作流，例如当要运行的流程不直接与列表或库中的单个项目相关，而是作用于单个列表或库中的多个项目，或跨多个列表和库时。以人力资源工作流计算员工休假结转天数为例，由于它不涉及列表中的单个项目，而是需要访问员工休假详情列表中的所有项目，所以适合创建为网站工作流。

创建网站工作流的步骤如下：
1. 打开 SharePoint Designer。
2. 在“Open SharePoint Site”部分选择“Open Site”选项，打开你的网站。
3. 在 SharePoint Designer 网站屏幕上，从“Site”功能区选项卡中点击“Site Workflow”选项。
4. 在“Create Site Workflow”窗口中输入以下信息：
- 为新的网站工作流命名。
- 可选择为工作流添加描述。
- 选择工作流的平台类型：SharePoint 2013 Workflow 或 SharePoint 2010