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简介：面向投稿IEEE Transactions on Industrial Electronics与IEEE Transactions on Transportation Electrification的研究生、青年教师和科研人员，这份Word模板及格式指南围绕期刊稿件排版规范与投稿前自查需求整理，可用于期刊论文初步排版、合作稿件统一格式及投稿材料检查等场景。压缩包为单个docx文档，约206KB，内含可直接套用的Microsoft Word模板，并配有标题与作者信息、摘要写作、关键词与索引术语、正文样式、图表公式标注、参考文献编排及电子文件格式化等说明，覆盖从稿件头部信息到正文细节的主要格式要点。已有2518人学习，表明其在IEEE系期刊投稿准备中具有一定参考价值。读者可对照模板替换稿件编号、调整字体字号与行距、处理变量斜体及数字单位加粗，并借助关键词规范和IEEE引用风格提示完成投稿前格式检查，降低因排版不合规而返修的概率，也能更清晰地组织摘要、作者信息与图表说明，提升稿件整体规范性与可读性。

1. IEEE-TIE/TTE 投稿，排版问题比你想的更致命

投 IEEE-TIE 或 IEEE-TTE 的稿子，在编辑初审阶段被打回的理由里，排版类问题占比远比多数人预估的高：摘要里塞了一个带编号的公式、图注写成“Fig.1”中间少了空格、图片是从 PPT 里截出来的 72 dpi 位图、表格用阿拉伯数字编号。这些都不是学术问题，全是模板问题。这份 IEEE Transactions and Journals 的论文格式要求与 Word 版本模板（2022 版）干的就是这件事——把标题、作者栏、摘要、索引词、首页脚注、公式编号、图表尺寸、参考文献这一整套要求，压缩成一套可以直接套用的样式体系。它适合第一次投 Transactions 的博士生，也适合常年写 LaTeX、临时被要求交 Word 稿的老手，后者往往栽得更狠：LaTeX 自动兜住的东西，换到 Word 里全要手动补。

2. 打开模板之后：样式体系、稿号页眉与首页脚注

拿到这份 Word 模板，第一件事不是往里灌正文，而是确认自己理解了它的工作方式。模板不是一张排好版的纸，它是一组预定义样式的集合；你写的每个段落都应该挂着某个样式，而不是手调字体字号。这一章把模板的骨架拆开：样式菜单怎么用、三处必须替换的占位符在哪、标题作者摘要索引词各有什么字面规则、缩写和章节层级怎么排。

2.1 样式菜单才是模板的主体，字体字号不是

打开文档后先切到页面视图（View | Page Layout），不要在大纲视图或 Web 版式下改格式，否则行距和分栏的显示会骗你。光标点进任意一段正文，看顶部格式化工具栏最左侧的样式下拉框，模板里这段文字的样式名通常显示为“Text”。要让某段变成正文、图注、表标题或参考文献条目，正确做法是选中它，再在下拉框里挑对应样式名，字体和行距会自动跟随。

我见过太多人反过来做：先手打正文，再逐段设 Times New Roman 小四、行距 1.5，最后发现图注和表标题的字号跟正文打架。样式体系的价值就在这里——改一次样式定义，全文同类段落同步更新；手调的话，改一处漏十处。

提示：模板明确说了不要为了把内容压进有限页数去改字号和行距。IEEE 会做最终排版，模板里的页数只是估算，你交上去的长度和正式校样长度本来就不一样。

强调用斜体，不要用下划线。这条在中文写作习惯里很容易翻车，因为不少人习惯用下划线标重点。模板给的是写作模板而非生产模板，它不追求和最终发表版一模一样，差异是正常的。

2.2 稿号页眉、首页脚注、彩图声明三处必改

文档顶部有一行占位文字，大意是“用你的稿件编号替换本行（双击此处编辑）”。双击进入页眉区域，替换成投稿系统分配的稿号。这行东西在正文里改不掉，必须在页眉里改，很多人在这里卡半天。

首页脚注是第二处重点，它承载的信息比多数人以为的多，顺序大致是：

有个反直觉的规矩：基金信息写在首页脚注，不写在文末致谢里。这是 IEEE 的体例，很多人按国内期刊习惯在文末写“本工作受某某基金资助”，结果和模板冲突。同等贡献、共同第一作者也放在这一块声明。作者单位格式是“某某 is with 某单位, 城市, 邮编, 国家 (e-mail: xxx)”，如果作者有流动情况，写成“曾任职于 A 单位，现任职于 B 单位”，历史单位用过去式。

彩图在线声明是固定句式，意思是本文中的彩色图可在某平台在线查看，位置同样在首页脚注区域。这条只有在图确实有彩色版本、且纸质版会印成灰度时才需要。

2.3 标题、作者、摘要、索引词的字面规则

标题用大小写混排，首字母大写其余小写，不要全大写。标题里避免长下标公式，但标识元素的短公式可以，比如“Nd–Fe–B”这种。标题里不要写“(Invited)”。标题中出现的变量用细斜体，数字和单位保持粗体。还有一条容易被忽略：标题里尽量不用缩写，除非不可避免。

作者栏推荐写全名，但不是强制；名和名之间、姓和名之间该有空格的地方要有空格，两个作者之间也要留空格。ORCID 可以在这里一并给出。

摘要有硬约束：必须是单一连续段落，不能出现独立展示的数学公式、不能有编号的文献引用、不能有脚注。摘要要能脱离正文独立成立，因为它在检索库里是单独展示的，索引服务抓的就是这一段。关键词给三到四个不同短语，不要反复堆同一个词，堆多了反而会被检索系统判为低质。

索引词（Index Terms）按字母顺序排，逗号分隔。拿不准用哪个词就去查标准词表，模板里给了词表的访问入口。我一般会先把候选词按字母序列出来，再逐个去词表里核对有没有更规范的近义词，这一步花十分钟，能明显提高被检索命中的概率。

2.4 缩写与章节层级：摘要里定义过，正文还要再定义一次

这条规矩很反直觉：一个缩写在摘要里定义过了，正文第一次出现时仍然要重新定义。例外是 IEEE、SI、ac、dc 这类通用缩写，不用定义。带点的缩写内部不加空格，写“C.N.R.S.”而不是“C. N. R. S.”。标题里不用缩写。

章节层级用罗马数字编号：一级是 I.、II.、III.，二级是 A.、B.、C.，三级是 1)、2)、3)。这个层级在模板里对应不同样式，套样式而不是手打编号，因为手打的编号在增删章节后要全部重排，套样式的编号是自动的。

3. 公式与算法：编号右对齐、符号斜体、引用写法

公式这一块是 Word 稿最容易出戏的地方。LaTeX 里一个 equation 环境解决的事，Word 里要拆成三步：公式对象、编号、对齐。这一章说清工具选型、编号对齐的两种稳定做法、斜体正体的分界线，以及算法块的排法。核心目标只有一个：让公式编号贴着右边界、符号含义不产生歧义、正文引用不写错。

3.1 先定工具：Word 自带公式编辑器还是 MathType

模板允许两条路：微软公式编辑器，或者 MathType 插件。选哪个取决于你的公式复杂度和后期改动频率。

内置公式编辑器的好处是零安装、和 Word 深度绑定、复制粘贴不丢格式，缺点是复杂多行公式和自定义编号支持弱，跨版本打开偶尔会重排。MathType 的优势在批量修改、编号管理和与 LaTeX 语法的互转，缺点是插件依赖，换一台没装的机器打开文档，公式会变成图片或者直接降级。

我的判断标准很朴素：全文公式少于 30 个、没有多行推导，用内置的；公式成篇、要反复调整编号，上 MathType。不管选哪个，编号本身不要用公式编辑器生成，用下面的对齐方案。

3.2 公式编号右对齐的两种稳定做法

第一种是制表位法，适用于单栏排布的公式。在公式所在段落上设两个制表位：一个居中制表位在栏宽中点，一个右对齐制表位在栏宽右边界。写作时按 Tab 跳到居中位打公式，再按 Tab 跳到右边界打“(1)”。单栏宽 3.5 英寸（88 毫米 / 21 picas），所以制表位分别设在 1.75 英寸和 3.5 英寸。

公式多了以后手动设制表位很烦，可以用一段宏批量处理选中的段落：

Sub SetupEquationTabs() Dim p As Paragraph For Each p In Selection.Paragraphs p.TabStops.ClearAll ' 1.75in 是单栏宽 3.5in 的中点，用于居中放公式 p.TabStops.Add Position:=InchesToPoints(1.75), Alignment:=wdAlignTabCenter ' 3.5in 是栏右边界，用于右对齐放编号 p.TabStops.Add Position:=InchesToPoints(3.5), Alignment:=wdAlignTabRight p.Alignment = wdAlignParagraphLeft Next p End Sub

这段宏的逻辑是：先清掉选中段落上已有的所有制表位，避免和模板自带的对齐规则打架；然后加一个居中位、一个右对齐位；最后把段落对齐强制成左对齐，否则如果段落本身是居中，第一个 Tab 会失效。参数里InchesToPoints把英寸换算成 Word 内部的磅值，如果你用的是 A4 纸加宽栏，这两个数值要按实际栏宽重算，不能照抄。

第二种是无边框两列表格法，适用于双栏排版或者公式特别长的情况。插一个一行两列、无边框的表格，左列放公式并设为居中，右列放编号并设为右对齐，列宽按 4:1 分配。好处是跨栏、跨页都不会错位，坏处是表格会影响行距，需要在表格属性里把单元格边距清零。

注意：不要用空格或连续回车把编号推到右边。屏幕上看着对齐了，一旦字体替换或者转 PDF，编号立刻掉到下一行，这是初审里最常见的退稿理由之一。

3.3 斜体与正体的分界：T 是温度还是特斯拉

公式里的符号该斜体还是正体，判断依据是它代表变量还是代表固定含义。变量斜体、单位和描述性下标正体。模板里举的例子很典型：斜体 T 指温度，正体 T 指特斯拉。同一个字母两种写法，含义完全不同，审稿人看到正体 T 当成温度会直接质疑你的物理量纲。

具体执行上有几条细则：公式里出现的符号必须在公式出现之前或紧随其后定义；省略乘号时用居中点而不是星号；分母里有多项时加括号消歧义；公式作为句子成分时要带标点，比如公式末尾补句号再接编号。

引用公式的写法也有讲究。正文里引用写“(1)”，不写“Eq. (1)”也不写“equation (1)”。只有出现在句首时才写成“Equation (1) is ...”。这条和中文习惯差别很大，中文稿里常见“如公式(1)所示”，翻成英文很容易写成“as shown in Eq. (1)”，直接不合规。

3.4 算法块与引用图表的一句话规则

算法要编号并给一个短标题，排版上用横线把它和正文隔开：标题上方一条线、标题下方一条线、算法最后一行下方再一条线。伪代码内部的关键字（for、while、return）用正体，变量名斜体，缩进层级固定两格。

图表引用规则只有一句但极易错：引用图时用缩写“Fig.”，即使在句首也是“Fig.”，不能写成“Figure”；引用表时“Table”不缩写；表格编号用罗马数字。这几条在正文里出现频率极高，写完全文用查找替换过一遍比较稳。

4. 图与表：分辨率、尺寸、色彩空间怎么落到文件上

图和表是投稿包里最占体积、也最容易被技术审查打回的部分。模板对图件的要求不是一句“清晰即可”，而是按图件类型分了 dpi、按位置定了英寸尺寸、按输出介质定了色彩空间。这一章把三张参数表落到具体文件上，再给一个能批量核对图片参数的脚本，省掉一张张右键看属性的时间。

4.1 三类图件的 dpi 与文件格式对应表

模板把图件按构造方式分成三类，要求不同：

作者照片有固定成品尺寸：1 英寸宽 × 1.25 英寸高（25.4 × 31.75 毫米 / 6 × 7.5 picas），社论栏目里的作者照片是 1.59 × 2 英寸（40 × 50 毫米）。

文件格式上，PS、EPS、TIFF、PDF、JPEG、PNG 都被接受。如果原图是在 Word、PowerPoint、Excel 里做的，可以不转格式直接交，但强烈建议另存为 PDF 再交，因为 DOC/XLS/PPT 在不同平台打开时字体和箭头线型会变。这条是跨平台协作里最实在的建议。

4.2 尺寸换算：像素、英寸、栏宽三者怎么反推

模板给的三个关键尺寸是：单栏宽 3.5 英寸（88 毫米 / 21 picas），页宽 7.16 英寸（181 毫米 / 43 picas），最大深度 8.5 英寸（216 毫米 / 54 picas）。图可以做得比单栏宽、比页宽窄，但一般不推荐小于单栏宽，除非确有需要。

从像素反推英寸的公式是：英寸 = 像素 / dpi。反过来，想知道一张图够不够单栏 300 dpi，就要求像素宽 ≥ 3.5 × 300 = 1050 px；够不够单栏线稿 600 dpi，要求 ≥ 2100 px；跨栏彩图 300 dpi 要求 ≥ 7.16 × 300 ≈ 2148 px。记住这三个数，比反复查表快。

深度方向要留出图注的位置，图高加上图注不能顶到 8.5 英寸。多子图拼成的组合图，如果其中一部分是线稿、一部分是灰度，整张图要按更严格的那档走，也就是 600 dpi。

4.3 坐标轴标签、子图编号与正文引用

坐标轴标签是最容易写错的地方，模板专门列了几条：轴标签要用词而不是纯符号，写“Magnetization”或“Magnetization M”，不能只写“M”；单位放括号里，写“Magnetization (A/m)”，不能只写“A/m”；不能把量和单位写成比值形式，写“Temperature (K)”而不是“Temperature/K”。

倍数最容易出歧义。正确写法是“Magnetization (kA/m)”或“Magnetization (10³ A/m)”，不要写“Magnetization (A/m) × 1000”，因为读者无法判断顶轴那个 16000 到底是 16000 A/m 还是 0.016 A/m。轴标签字号控制在 8 到 10 磅。

多子图的编号在最终提交前就要合并好，每个子图下方居中放 (a)(b)(c)，8 磅 Times New Roman。子图不要交给编辑去拼。

图内字体限定在 Times New Roman、Helvetica、Arial、Cambria、Symbol 这几款 OpenType 字体里。交 EPS、PS、PDF 时所有字体必须嵌入，否则换台机器打开，图里的字会变形甚至消失。稳妥做法是出图前把文字转成轮廓（转曲），这样在任何屏幕上显示都一致。

4.4 用脚本批量核对图片参数

一篇文章十几张图，一张张右键看属性太慢。用下面这段脚本扫一遍目录，把 dpi、物理宽高、格式、色彩模式一次列出来：

from pathlib import Path from PIL import Image COL_W_IN = 3.5 # 单栏宽，英寸 PAGE_W_IN = 7.16 # 页宽，英寸 MAX_H_IN = 8.5 # 最大深度，英寸 EXT = {".tif", ".tiff", ".png", ".jpg", ".jpeg", ".eps", ".pdf"} def probe(path: Path, line_art: bool = False): im = Image.open(path) dpi_info = im.info.get("dpi", (72, 72)) # 有些文件 dpi 存成元组，有些存成单值，统一成 float dpi = float(dpi_info[0]) if isinstance(dpi_info, tuple) else float(dpi_info) need = 600 if line_art else 300 w_in = im.width / dpi if dpi else 0 h_in = im.height / dpi if dpi else 0 issues = [] if dpi + 0.5 < need: issues.append(f"dpi={dpi:.0f} < {need}") if w_in < COL_W_IN - 0.02: issues.append(f"宽 {w_in:.2f}in 小于单栏 {COL_W_IN}in") if h_in > MAX_H_IN: issues.append(f"高 {h_in:.2f}in 超过 {MAX_H_IN}in") return f"{path.name} | {im.format} | {im.mode} | {dpi:.0f}dpi | {w_in:.2f}x{h_in:.2f}in | " \ f"{'OK' if not issues else '; '.join(issues)}" if __name__ == "__main__": import sys root = Path(sys.argv[1] if len(sys.argv) > 1 else ".") # 第二个参数传 line 表示按线稿的 600dpi 标准核对 is_line = len(sys.argv) > 2 and sys.argv[2] == "line" for f in sorted(root.iterdir()): if f.suffix.lower() in EXT: try: print(probe(f, is_line)) except Exception as e: print(f"{f.name} | 读取失败：{e}")

逻辑上分三步：读文件拿到像素宽高和 dpi，把像素换算成物理英寸，再和三个阈值比对。参数说明：COL_W_IN是单栏宽，用来判断图会不会被缩得太小；MAX_H_IN是版心最大深度；need由line_art决定，线稿走 600、其余走 300，命令行第二个参数传line就切到线稿标准。

两个使用边界要清楚：EPS 和 PDF 是矢量格式，PIL 读出来的 dpi 往往是默认值，不可信，矢量图该看的是字体是否嵌入、线宽是否够，而不是 dpi；JPEG 的 dpi 字段很多软件根本不写，读出来是 72，也不代表图真的只有 72 dpi，这时要看像素宽够不够 1050。脚本的定位是筛出明显有问题的图，不是替代人工判断。

5. 投稿前避坑：五条踩过的坑，按现象查原因

这一章全是实际返修和退稿里反复出现的场景，按“现象 → 原因 → 解决”写。每条都对应模板里一条容易被跳过的规则，赶稿的时候最容易在这里翻车。

5.1 公式编号掉到下一行

现象：Word 里看着对齐，导出 PDF 后编号 (3) 孤零零跑到公式下方，或者和公式挤在一起。

原因：用空格、连续回车或者文本框把编号推到右边。字体一替换，字符宽度变了，位置立刻崩。

解决：删掉所有用于定位的空格和文本框，改用 3.2 节的制表位或两列无边框表格。改完导出 PDF 逐页看一遍公式区，这是唯一可靠的验收方式。

5.2 图在 Word 里清楚，转 PDF 后箭头变细、文字变方块

现象：屏幕上看图很锐利，生成的 PDF 里线条发灰，图里的中文或特殊符号变成方框。

原因：图内用了系统私有字体没有嵌入，或者原图是 EPS 但文字没有转曲，换到另一台机器上字体被替换。线宽问题多半是位图被缩放导致抗锯齿丢失。

解决：图内字体限定在 Times New Roman、Helvetica、Arial、Cambria、Symbol 五款之内；交 EPS、PS、PDF 前嵌入字体或直接转轮廓；线稿一律走矢量，不要用位图缩放出线稿。

5.3 跨栏图溢出栏外，或者单栏图被压得看不清

现象：双栏排版里某张图横跨两栏却压到了页边，或者本该单栏的图被塞进一栏后坐标轴数字糊成一团。

原因：做图时按页宽 7.16 英寸设计，但排版位置是单栏 3.5 英寸；或者反过来，把单栏图硬拉到页宽，纵横比失真。

解决：先定图放在单栏还是跨栏，再定画布宽度。单栏图按 3.5 英寸出图，跨栏按 7.16 英寸出图，两者之间不要来回缩放。跨栏图在正文里放在页面顶部、靠近首次提及的位置。

5.4 图片单独提交后，图注和图的对应关系乱了

现象：投稿系统把图和正文合并成一个 PDF 后，Fig. 5 的图注跑到了 Fig. 4 下面，或者图顺序和正文引用顺序不一致。

原因：图有的放文末、有的插在文中，位置策略不统一；文件名随手起成“截图1”“final2”，合并时按文件名排序。

解决：图统一单独成文件，命名规范成 Fig1.eps、Fig2.tif 这样，与正文引用顺序严格一致；图注文字留在正文对应位置，不要写进图片里。模板允许把图、图注、表都放在文末，也允许插图在文中，但一篇文章只能选一种策略。

5.5 为了压页数改字号行距，结果校样和投稿版差一大截

现象：投稿时刚好卡在页数上限，正式校样却超了，或者反过来空出一大截。

原因：模板是写作模板，不是生产模板，IEEE 会重新排版，模板页数只是估算。手动改字号和行距压出来的页数没有意义。

解决：正文严格套样式，不做任何字号和行距的局部调整。真要压缩篇幅，砍内容、合并图、把长推导挪到补充材料，不要动排版参数。

6. 交稿前最后一遍：把 Word 稿导成 PDF 之后的三个检查

写完全文，最后一公里在导出和打包。我一般会在导出 PDF 之后强制走一遍三个检查，顺序固定，不跳步。

第一是字体嵌入检查。用 poppler 工具集的 pdffonts 扫一遍，看 emb 列有没有 no：

# 列出 PDF 里所有字体，重点看 emb 列 pdffonts manuscript.pdf # 粗略筛出未嵌入的字体（字体名含空格时列会错位，仅作初筛） pdffonts manuscript.pdf | awk 'NR>2 && $0 !~ / yes / {print}'

如果出现 no，说明该字体没嵌进 PDF，换机器打开会替换。解决办法是回到 Word，在保存为 PDF 的选项里勾选符合标准的输出，或者把该字体换成 Times New Roman 这类通用字体重排一次。这一步不做，前面所有排版工作都可能白费。

第二是图片参数复核。把第 4 章的脚本对图片目录跑一遍，重点看两类：宽小于 3.5 英寸的彩图和 dpi 低于 300 的灰度图。这两类占了被打回原因的绝大多数。线稿单独跑一次line模式，确认都过了 600 dpi 或者都是矢量格式。

第三是文档清理。Word 的文档检查器能一次清掉批注、修订痕迹、隐藏文字和个人信息。修订痕迹尤其要清，我见过稿子里留着“这里数据是不是有问题？”的批注直接投出去的情况，那基本等于自己给自己判了死刑。清理完再导出一次 PDF，这次才是最终版。

还有一个习惯：所有图片单独放一个文件夹，命名和正文引用一一对应，正文里图的首次提及顺序与文件编号顺序完全一致。打包上传前对着清单数一遍，Fig1 到 FigN 缺一个都要回头补。

说个我自己的教训。有一次赶截稿，公式编号全是用空格推的，Word 里看着很整齐，转 PDF 之后第 7 页开始编号全部错位，那一版直接被打回重排，白丢了两天。从那以后我每次导完 PDF，都会把公式页、图表页、首页脚注这三处单独翻一遍再提交，哪怕时间再紧也不省这一步。希望帮到你。

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