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不少学校在部署完智慧校园系统运行几年之后,都会碰到同一个很实际的问题:当初厂家承诺的免费质保期到点了,之后的系统日常维护该怎么安排?毕竟这套系统平时要支撑校园里不少日常使用场景,要是后续维护跟不上,很容易影响正常的校园运转,选不对方案还可能平白多花不少没必要的成本。今天就把当下大家常用的三种维护方案掰开来聊聊,帮大家摸清楚不同选择的适配情况。
首先第一种方案,也是很多校方第一反应会考虑的:直接和原厂商续约继续做系统维护。
这种方案的好处其实挺直观的,原厂商从最开始就跟进了这套智慧校园系统的落地部署,对系统的整体适配情况、之前踩过的小问题熟门熟路,基本不会出现摸不清情况、乱改设置的状况。后续如果有小的功能调整,厂商对接起来也不用重新梳理系统脉络,响应速度大多也能跟上平时的使用节奏。整个对接流程其实也不复杂,大多不用重新走完整的项目招投标流程,只要双方敲定服务覆盖的具体内容,就能直接衔接上之前的维护节奏,不用怕系统出现断档的情况。当然这种方案也不是没短板,毕竟是原厂的定向服务,可选的空间相对小一些,很难像其他服务商那样灵活调整服务内容,部分情况下服务的定价也会偏高一点,对预算比较紧的学校来说可能压力不小。
第二种方案,是市面上现在不少学校慢慢开始尝试的:找具备对应服务资质的第三方运维团队承接维护工作。
这类第三方团队大多长期深耕校园信息化维护领域,手里往往同时攒了不少不同品牌智慧校园系统的运维经验,不会被单一厂商的条条框框限制住。校方和他们谈服务的时候,能更灵活地按需定制内容,不用为自己用不上的冗余服务买单,整体的投入通常会比原厂续约友好不少。更关键的是第三方团队的服务大多更偏向本地化落地,日常有小问题联系之后,上门处理的效率普遍更高,不用等远在外地的厂商技术人员走流程过来。不过选这类方案的时候也得多留个心眼,得提前确认团队有没有足够多的同类型系统运维经验,毕竟市面上运维团队的水平参差不齐,要是找了对智慧校园系统摸得不够透的团队,后续碰到一些隐蔽的深层问题,很容易耽误处理进度。
第三种方案,就是学校组建自己的内部技术团队来完成后续维护。
这种模式的自主性是最高的,所有的维护节奏、需求优先级全由校方自己把控,碰到日常小故障当场就能上手处理,不用等外部服务商走响应流程,长期来看也不用每年在外部服务上投入固定开支。但这种方案的门槛其实也不低,智慧校园系统涉及到的日常运维内容覆盖不少方面,想要把整个维护工作扛下来,得安排专门的技术人员全职盯这块,不仅要承担对应的人员成本,后续还要持续安排相关的技能培训,确保技术人员能跟上系统后续的小调整需求。如果学校本身的人员配置本来就偏紧,专门为这套系统养一个全职团队,反而会变成额外的负担。
最后给大家捋捋选方案的几个小参考方向:要是学校之前和原厂的合作一直挺顺畅,预算也相对充足,不想折腾换服务商的流程,那续约就是最省心的选择;要是想在服务内容和投入上拿到更高的性价比,本身也有精力筛选靠谱的合作方,第三方运维的适配度会更高;只有本身就有一定信息化技术基础,有现成的人员配置能承接这块工作的学校,才比较适合走自建团队的路线。大家完全可以结合自己学校的实际情况挑适配的选项,不用盲目跟风选贵的,选最能贴合自己日常运维需求的就好。
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