企业官网建设流程全解析

在SAP中创建费用性物料（Expense Material）主要用于记录直接计入成本中心的采购项目，而不是库存物料。以下是详细的创建步骤和关键配置要点：

1. 物料类型选择

费用性物料通常使用以下物料类型：

• NLAG（非库存物料）：采购时直接计入费用，不管理库存。

• DIEN（服务）：适用于服务采购。

• FERT（产成品）或HALB（半成品）：若需成本收集，可配置为费用型项目。

2. 创建物料主数据（事务码：MM01）

步骤：

1. 输入物料类型（如NLAG）。

2. 选择行业领域和物料组。

3. 维护以下视图：

基本视图（Basic Data）

• 物料描述：清晰描述费用项目（如 “办公用品采购”）。

• 物料组：分配对应的费用类别（如P001办公用品）。

• 基本计量单位：如PC（个）、EA（每个）。

采购视图（Purchasing）

• 一般数据：

  • 采购组：分配采购部门。

  • 物料组：与基本视图一致。

• 订单单位：与基本单位一致。

• 交货时间：可设为0。

会计视图（Accounting）

• 评估类：选择适合费用科目的评估类（如3000商品销售成本）。

• 价格控制：通常选V（移动平均价）或S（标准价格）。

• 当前价格：输入预估单价（如1 CNY）。

MRP 视图（可选）

• 如果是 NLAG 类型，MRP 相关字段通常留空或选择ND（无 MRP）。

3. 配置关键点（如需自定义）

a. 定义评估类别（事务码：OMSK）

• 路径：SPRO → 物料管理 → 评估和科目设置 → 科目确定 → 无向导的科目确定 → 配置自动记账。

• 确保评估类（如3000）映射到正确的费用科目（如660101办公费）。

b. 分配物料类型到物料组（事务码：OMSF）

• 确保物料组允许费用化采购。

4. 采购订单使用

• 创建采购订单（事务码：ME21N）时：

  • 输入费用性物料编号。

  • 账户分配：必须指定成本中心或内部订单。

  • 系统会根据物料主数据的评估类自动过账到费用科目。

5. 收货与发票校验

• 收货（MIGO）：收货时直接计入费用科目（不增加库存）。

• 发票校验（MIRO）：匹配发票与采购订单，过账到应付账款。

注意事项

1. 科目确定：确保评估类与费用科目的自动记账配置正确（事务码：OBYC）。

2. 成本对象：费用性物料必须关联成本中心、内部订单或项目。

3. 价格更新：若价格频繁变动，建议使用移动平均价（V）。

4. 物料组：合理分类以便于费用分析和预算控制。

快速检查清单

• 选择 NLAG 或 DIEN 物料类型。

• 维护采购和会计视图。

• 配置评估类与费用科目的关联。

• 测试采购订单并检查自动过账。

通过以上步骤，您可以在SAP中成功创建并管理费用性物料。如有具体场景（如服务采购或项目采购），可进一步调整配置。