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电子表单与网站内容管理全解析

1. InfoPath 电子表单应用

1.1 InfoPath 简介

InfoPath 是一款可与 SharePoint 集成的应用程序，用于收集和呈现数据。它主要由两个工具组成：InfoPath Forms Designer 用于创建表单模板，扩展名为 .xsn；InfoPath Forms Filler 用于用户填写 InfoPath 表单，填写完成后生成扩展名为 .xml 的数据文件。

1.2 InfoPath 的发展与特性

InfoPath 自上次发布后有了显著发展，支持在浏览器中编辑和查看表单数据，还增强了对外部数据连接和控件的支持。

1.3 InfoPath 表单设计任务与元素

设计 InfoPath 表单涉及多个方面，具体如下：
|设计任务与元素|说明|
| ---- | ---- |
|布局|决定表单的整体结构和外观|
|控件|如文本框、下拉列表等，可添加到表单中收集信息|
|数据源|为表单提供数据支持|
|设计检查|确保表单设计符合规范|
|发布功能|将表单模板发布到共享位置|

1.4 创建与使用表单模板

通过 InfoPath 可以创建表单模板并在 SharePoint 中使用，以下是创建表单模板的步骤：
1. 打开 InfoPath Forms Designer。
2. 选择合适的模板或从头开始设计。
3. 设计表单的布局、添加控件和设置数据源。
4. 进行设计检查，确保表单无误。
5. 发布表单