18、SharePoint工作流、RSS、汇总和站点地图使用指南
2026/4/28 13:03:22 网站建设 项目流程

SharePoint工作流、RSS、汇总和站点地图使用指南

在SharePoint的使用过程中,工作流、RSS、汇总和站点地图是非常实用的功能,它们可以帮助用户更高效地管理文档、共享信息以及了解站点的结构。下面将详细介绍这些功能的使用方法和相关注意事项。

文档管理工作流的使用

文档管理工作流可以帮助用户更好地处理文档的审批和审查流程。以下是启动工作流的步骤:
1. 点击文档编辑菜单中的“Workflows”,SharePoint会显示已添加到库中的工作流页面。
2. 点击“Start a New Workflow”标题下的工作流链接,SharePoint会显示该工作流的启动页面。
3. 按照图8 - 22所示完成启动页面的填写,然后点击“Start”开始工作流。

工作流开始后,你可以通过工作流历史记录查看其进度,并且在工作流进行过程中,还可以从该页面更改审批人。

查看工作流报告

文档管理工作流提供活动和错误报告,帮助你管理工作流。查看工作流报告的步骤如下:
1. 在“Change Workflow Settings”页面上点击“View workflow reports”,SharePoint会显示工作流报告页面。
2. 点击要查看的报告,SharePoint会以Excel数据透视表的形式打开报告。如果没有Excel 2007,报告可能会以XML文件的形式打开,你可以将文件保存到桌面,如“Activity_Duration_Report.xml”或“Cancellation_Error_Report.xml”,然后在Excel 2003中打开。

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