论文、合同、讲义发过来是 PDF,想在上面圈重点、写批注,很多人要么打印出来手写,要么在阅读器里只能划线改不了。Xournal++ 的解法很直接:把 PDF 当成纸,直接在上面手写,写完导出一份带批注的新 PDF,发给谁都能打开。
第一步:打开 PDF,别新建空白页
打开 Xournal++,点“文件 → 打开”,选你的 PDF。不要新建空白笔记本再插 PDF——直接打开 PDF,批注是叠加在原文页面上的,页码、排版都不会乱。
没有手写笔也能用鼠标写,只是没有压感粗细;有数位板的话,先确认系统已识别设备,再在设置里启用压感。
第二步:笔、荧光笔、文字分工用
- 笔:写批注、画圈、打叉;颜色和粗细在工具栏直接换,重点用一种颜色、疑问用另一种,别一页用五种颜色。
- 荧光笔:划关键句,比改文字颜色更像纸上划线,也不会挡住原文。
- 文字工具:需要打字补充说明时用,字体、字号、颜色可调,适合写较长的审阅意见。
- 形状工具:直线、箭头、矩形一笔画直,画流程图、标结构时比手画整齐。
写错了用橡皮擦,橡皮有多种配置,可以只擦一笔或擦一整块区域;工具栏可以按自己的习惯重新排,横屏竖屏各存一套也行。
第三步:用图层和页面预览管多轮修改
Xournal++ 的侧边栏有页面预览,还支持图层:第一轮批注放一层,第二轮修订放另一层,层可以单独隐藏、编辑。给别人看第一轮意见时关掉第二层,页面立刻干净;自己复核时再打开对照。
PDF 自带的书签也能在侧边栏直接跟,几十页的文档跳章节不用一页页翻。
第四步:一定要“导出为 PDF”,别只保存工程
这是最容易踩的坑:点“保存”得到的是 .xopp 工程文件,别人没有 Xournal++ 就打不开你的批注。正确做法是点“文件 → 导出为 PDF”,得到的新 PDF 里批注已经合进页面,发给老师、客户、同事都能直接看。
建议同时留一份 .xopp 工程:以后还要改批注时打开工程继续改,改完再导出一份新 PDF;原 PDF 文件本身不要覆盖,留作底本。
常见问题
- 手写笔没有压感:先确认系统识别了数位板,再检查 Xournal++ 的输入设备设置;鼠标本来就没有压感,属正常。
- 批注导出后看不见:一定是用“导出为 PDF”,而不是只保存 .xopp。
- PDF 文字选不中:确认这份 PDF 不是纯图片扫描件;扫描件需先做文字识别才能选词划线。
- 导出文件太大:导出时检查页面范围,别把整本讲义都导出,只导出批注过的那几页即可。
系统要求与安装
Windows 10 及以上 64 位、macOS 11 及以上(分 Apple Silicon 与 Intel 版)、Linux 64 位(AppImage 通用,deb 包适用于 Ubuntu 22.04 系)。各平台的具体安装步骤见分享内的安装教程文档。
分享内含 Xournal++ 1.3.8 正式版的全部主流平台安装包:Windows 安装版、macOS Apple Silicon 版、macOS Intel 版、Linux AppImage 版、Linux deb 版,另附 GPL-2.0 许可证全文、官方说明与安装教程文档:https://pan.quark.cn/s/e895f582f030