企业官网建设流程全解析

适合人群：要写英文邮件、留学申请材料、英文论文摘要或工作汇报，希望有工具帮忙查语法、调语气的同学和职场人。需要说明：Grammarly 已成为 Superhuman 旗下产品，部分界面可能显示为 Superhuman Go；免费版与付费版的功能边界、各平台支持的 AI 功能都可能调整，下文以写作时 Grammarly 帮助中心的说明为准。

最近在 X 上的 AI 工具清单里，Grammarly 几乎每份都有。它出现得太久，反而很多人只知道“查拼写”，没用过它的改写和多语言建议。下面按“注册 → 选择使用方式 → 查错 → 用 AI 改写 → 调整设置”的顺序整理一遍。

一、先弄清楚 Grammarly 能做什么

• 写作建议：官方把建议分为正确性、清晰度、吸引力和表达方式四类，常见的是拼写、语法、标点和用词问题。
• 生成式 AI 辅助：帮你起草、改写、出点子、写回复。
• 多语言建议：除英语外，帮助中心列出的支持语言包括中文、日语、韩语、西班牙语、法语、德语等二十多种，多语言建议在免费版中也可用；段落级改写目前只支持其中几种欧洲语言。

注意：Grammarly 是云端服务，需要联网才能使用。

二、注册并选择使用方式

步骤 1：创建账号

可以用邮箱加密码注册，也可以用 Google、Facebook 或 Apple 账号注册。登录后，设置会在不同设备间同步。

步骤 2：选一种使用方式

• 网页编辑器：不装任何东西，直接在浏览器里写和改文档，适合先试用。
• 浏览器扩展：支持 Chrome、Safari、Firefox 和 Edge，在网页输入框里写字时自动检查。
• Windows / Mac 桌面版：官方推荐的方式，能在更多应用和网站中使用。

在 Chrome 里装好扩展后，可以通过地址栏右侧的拼图图标把 Grammarly 固定到工具栏，方便开关。

三、开始检查文字

步骤 1：在输入框里写字

点进一个文本框，右下角会出现 Grammarly 图标，开始输入后图标会转动，检查完成后显示建议数量。帮助中心提到，高度小于 38 像素的输入框不会启动检查。

步骤 2：处理下划线建议

把鼠标悬停在带下划线的词上，点出现的建议即可替换。其他建议可以点右下角的 Grammarly 图标逐条查看，并在卡片上接受。

步骤 3：处理“误报”

遇到专有名词、人名被标为拼写错误时，可以选择忽略，或点书本图标加入个人词典，以后就不会再提示。

四、用生成式 AI 改写

步骤 1：唤出 AI 输入框

在 Chrome 和 Edge 的扩展里，点击 Grammarly 图标旁边的绿色灯泡，输入你的要求，或选择它根据上下文给出的建议指令。

步骤 2：先选中再改写

选中一段想改的文字，根据所用版本会出现铅笔、灯泡图标或侧边栏，Grammarly 会先给出改写建议，你也可以自己写要求，例如：

Make this paragraph more polite and concise, keep it under 80 words.

步骤 3：自己把关最终版本

AI 改写可能改变原意。留学文书、正式邮件这类内容，接受修改前逐句对照原文。

五、常见问题 FAQ

Q1：免费版能一直用吗？
帮助中心说明免费版可以长期使用，随时可以升级。关闭某些建议类型（例如被动语态提示）等功能只在付费计划中提供。

Q2：能切换英式英语吗？
可以。在账号的写作设置里，可以在美式、英式、印度、澳大利亚和加拿大英语之间切换。

Q3：某个网站上不想让它弹出来怎么办？
点浏览器工具栏里的 Grammarly 图标，可以针对当前网站关闭扩展，也能开关查词释义、同义词等功能。

Q4：同时装了桌面版和浏览器扩展会冲突吗？
按官方说明，使用桌面版时浏览器扩展默认关闭，但在 Google Docs 中仍然生效，可以在设置里切换。

六、使用建议

• 把它当“第二双眼睛”，不要逐条无脑接受，尤其是语气类建议。
• 涉及公司机密或未公开内容的文字，先确认是否允许交给云端服务处理。
• 经常写的专业术语提前加入个人词典，减少干扰。
• 在账号安全设置里开启两步验证，并定期检查登录设备。

参考资料

• Grammarly Support：Get started with Grammarly
  https://support.grammarly.com/hc/en-us/articles/19812297751053-Get-started-with-Grammarly
• Grammarly Support：Grammarly’s browser extension user guide；Does Grammarly support languages other than English?