企业官网建设流程全解析

发出去的Excel表格，收回来发现公式被删了，表头被改了，数据填得乱七八糟。相信这种事很多做表的人都遇到过。与其事后返工，不如提前设好保护。Excel提供了好几种防止乱改的方法，按你的需求选合适的就行。下面一起来看看！

一、只让填指定区域，其他锁死

这是最常用的场景。比如下发一份模板，别人只需要填写姓名、金额等几列，其他内容不能动。

操作步骤如下：

选中你允许别人填写的区域，按住Ctrl可以多选不连续区域，然后右键→【设置单元格格式】。

弹出窗口后，选择“保护”选项卡，取消勾选【锁定】。

点击【审阅】→【保护工作表】，弹出窗口后，设置密码，再点击【确定】。

设置完成后，只能在你开放的区域内输入内容，其他区域不能编辑。这样既保证数据规范，又防止误改。

二、整张表只能看不能改

如果表格是最终版，发给别人只是查看，不需要填写任何内容，那直接保护工作表就行。

首先，打开Excel，点击【审阅】→【保护工作表】。

弹出窗口后，输入密码，再点击【确定】。整张表立刻变成只读状态，所有单元格都无法编辑。别人可以查看、复制，但改不了任何内容。

如果连复制都不想被允许，可以在保护工作表时，取消勾选“选定锁定单元格”，这样对方点击单元格都没有反应。

三、能看能改，但不能覆盖原文件

有时候你希望对方可以编辑，但不想让他保存回原文件，比如发一份预算表让对方核对，他可以修改数据做测算，但最后的修改不能覆盖你的原始版本。

这种情况下，可以用修改密码实现。

首先，点击【文件】→【另存为】→【浏览】。

弹出窗口后，点击【工具】→【常规选项】。

再次弹出窗口后，在【修改权限密码】框中输入密码，保存。

下次打开这个文件时，会弹出密码框。不知道密码的人可以点击“只读”打开，此时仍然可以编辑内容，但保存时会提示“无法保存”，只能另存为新文件。原文件保持不变。

四、防止别人增删工作表

如果工作簿里有多个工作表，你不希望别人删除、重命名或移动它们，可以保护工作簿结构。

点击【审阅】→【保护工作簿】，勾选“结构”，输入密码后确定即可。

设置后，右键点击工作表标签，会发现插入、删除、重命名、移动等选项全部变灰，无法操作。单元格内容依然可以正常编辑。

五、注意事项

以上设置密码的，也就是设置“保护工作表”或者“保护工作簿”，都要记得保存好密码，否则不记得密码，就无法解除限制，也就无法再次编辑文件了。

那要是不小心忘记了怎么办？这种情况，需要用到第三方工具。比如小编使用的Excel工具，工具里的【解除限制】模块，可以直接解除Excel的两种限制保护，无需使用密码。

以上就是防止Excel被乱改的4种方法，你学会了吗？