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如果你已经在LaTeX里写完一篇论文，准备投Elsevier旗下的期刊，那我先提醒一句：真正的考验从你打开elsarticle模板那一刻才开始。这不是吓唬人。我见过太多人卡在编译报错上，也有人辛辛苦苦写完LaTeX源文件，结果Editorial Manager系统要求单独上传Highlights和Graphical Abstract，当场傻眼。

这篇东西不是来科普LaTeX基础语法的，而是围绕Elsevier投稿这条线，把模板选择、主文档修改、附件准备、在线提交这几个环节里最容易出问题的地方拆开讲。适合第一次投Elsevier期刊的学生，也适合那些投过几次但总觉得流程哪里不对的科研老手。看完你会发现，绝大多数坑其实都是可以提前避开的。

1. 摸清elsarticle模板版本，别让编译在第一步卡住

1.1 模板没拿对，后面一切白忙

Elsevier期刊使用的文档类叫elsarticle.cls，官方发布的内容远比一个tex文件多。完整的归档压缩包里至少包含elsarticle.cls、elsarticle-template.tex、elsarticle-num.tex、elsarticle-harv.tex，以及一堆.bst参考文献样式文件，还有doc目录下的官方说明文档。很多人在网上搜来的所谓“Elsevier模板”，实际是一个被裁剪过的个人精简版，只有一个tex文件加一个cls文件，看起来也能编译，但等你需要跑bibtex的时候，发现elsarticle-num.bst根本不存在，参考文献全部变成问号，这才是最抓狂的时刻。

选模板下载源这件事，值得较真。我建议优先级从高到低排：

尤其要提醒一点：Elsevier现在有两套模板体系。传统期刊用的是elsarticle.cls，而新一批期刊（比如很多开源期刊）用的是CAS模板，文件名叫cas-sc-template.tex或cas-dc-template.tex。两套文档类的命令不能混用，你要是把cas模板里的命令塞进elsarticle里，编译直接挂，而且报错信息很误导人。每次打开新模板，第一件事看文件头部的\documentclass声明，确认自己用的是哪一套。

判断当前目录下elsarticle.cls是不是“污染版”，其实很简单。在命令行执行：

kpsewhich elsarticle.cls

如果输出的是当前目录下的路径，说明你正在用本地放置的旧版cls；如果输出的是系统路径（比如texlive/2024/texmf-dist/tex/latex/elsarticle/elsarticle.cls），说明用的是发行版自带的最新版。遇到编译行为很怪的情况，优先把当前目录下多余的cls文件删掉，让系统用干净版本跑一遍再说。

1.2 preprint、review、final三种模式怎么用

elsarticle模板的文档类选项，最常用的是这三个：

• preprint：单栏、11pt、不带行号。打印出来看内容可以，但给编辑送审不合适。
• review：单栏、行距更大、自动带行号。这是投稿送审的标准模式，审稿人喜欢在行号旁边写意见。
• final：双栏、紧凑排版，接近正式出版效果。多半在论文接收后由出版系统使用，不建议投稿时提交。

投稿时怎么选？我建议默认用review模式：

\documentclass[review,12pt]{elsarticle}

有期刊会明确要求preprint或final，但大多数Elsevier期刊的限制没有卡得那么死，你只要别交一个没有行号的final版就行。去年我帮一个师弟处理投稿，他用final模式生成了一份双栏PDF，排版确实好看，结果编辑来信要求补行号。他只好改回review模式重编译，来回折腾一周。这个例子几乎每年都在科研群里重演。

顺带一说，elsarticle还支持twocolumn等几何排版选项，但普通投稿完全不用碰。保持默认加载的宏包和配置，把精力放在内容上，比动排版安全一万倍。

1.3 Overleaf和本地编译环境哪个更顺手

本地用TeX Live或MiKTeX，Overleaf也行，两者各有优势，也各有坑。

Overleaf的优势是省去环境安装，打开浏览器登录模板库就能找到Elsevier官方模板。它对新手极其友好，多人协作也方便。缺点是免费版编译有超时限制，如果你投的论文里挂了大尺寸的卫星影像图或超长附件，编译容易超时；另外Overleaf的字体嵌入问题偶尔也会冒出来，当然绝大多数情况下它处理得不错。

本地TeX Live的好处是编译速度快，不受网络限制，适合图片多、表格多、需要反复调试的稿件。坏处是很多人装了texlive后没安装完整宏集，缺包的时候会报错提示缺失某个.sty。这时候用tlmgr或包管理器补上就行。

我的实操建议：如果你一直在Overleaf上写论文，那就直接在Overleaf里选Elsevier模板库，编译用pdfLaTeX，不要用XeLaTeX。如果你习惯本地写，就用TeX Live完整版，编译命令保持pdflatex。两个环境都可以完成投稿，关键是别在提交前最后一刻才从本地切到Overleaf，环境差异可能让你重新折腾图路径和字体。

2. 模板主文档逐个分区讲清楚：从标题到参考文献

2.1 作者信息区：别用Word时代的习惯写LaTeX

打开elsarticle-template.tex，第一个要改的就是作者信息区。这里我看到最多的错误是：用\手动换行来排列单位，或者用\thanks标记通讯作者。这套思路在Word里行，在Elsevier模板里不对，正确的写法是结构化命令：

\title{论文标题} \author[aff1]{李华}[orcid=0000-0002-1234-5678] \author[aff2]{Jane Smith} \affil[aff1]{organization={某大学计算机学院},country={China}} \affil[aff2]{organization={某研究所},country={USA}} \cortext[cor1]{Corresponding author} \ead{lh@example.com}

\author后面的方括号是单位标签，\affil的方括号与之对应。通讯作者用\cortext声明，邮箱用\ead填写。这套机制生成的上标编号和通讯标记是自动处理的，不需要手动打星号或注。

有几点实测经验值得记：

• 单位英文名称的大小写，必须和投稿系统里填写的完全一致。“School of Computer Science”和“school of computer science”这种差异，有编辑会退回让确认。
• 作者顺序和系统填写的顺序要一致，包括共同作者顺序。这个看起来是废话，但系统退回的理由里，作者不一致的比例比我预想的高得多。
• ORCID在作者名后面标注不是必须的，但系统里建议填好。很多期刊现在强制要求通讯作者提供ORCID，提前注册好能省事。

2.2 摘要、关键词和Highlights是三回事

模板中的摘要环境长这样：

\begin{abstract} 这里写摘要，一般200-300词。 \end{abstract} \begin{keyword} Machine learning \sep Remote sensing \sep Deep learning \end{keyword}

关键词之间用\sep分隔，数量一般控制在4到6个。这里有一个经常被忽略的小问题：关键词不要和标题里的词完全重复，也不要出现太宽泛的词，比如“application”。关键词的作用是帮编辑指派审稿人、帮数据库索引，通泛词等于没写。

再单独说说Highlights。很多Elsevier期刊要求额外提交Highlights文件，里面是3到5条短句，概括论文的核心贡献，每条不超过85个字符（含空格）。这玩意儿的内容不是摘要的搬运，而是卖点式表达。举个例子，一篇做滑坡识别的论文，摘要会写“本文提出了一种基于深度学习的滑坡识别方法”，但Highlights应该写成类似：

A deep learning method is proposed for landslide detection The method improves accuracy by 15% over baseline models Experiments on three datasets verify its generalizability

每条都顶一个评价点，让编辑扫一眼就知道这篇论文的增量贡献在哪里。很多投稿卡在Highlights这个环节，原因无外乎条数超了、单条超长、或者内容纯重复摘要。

2.3 图表环境：宽度、路径、命名三件套

elsarticle模板中插图的标准写法：

\begin{figure}[htbp] \centering \includegraphics[width=0.9\textwidth]{figures/fig1} \caption{这是图题，要能独立说明问题} \label{fig:method} \end{figure}

表格环境类似：

\begin{table}[htbp] \caption{这是表题} \centering \begin{tabular}{lll} ... \end{tabular} \label{tab:result} \end{table}

这里的高频雷区有三处。

第一处是图片宽度参数。直接写死width=8cm，在双栏或单栏之间切换时图会溢出或过小。正确做法是以\textwidth或\columnwidth为基准，写0.8\textwidth或0.5\columnwidth这种系数，模板切换模式后图能自动适配。

第二处是图片路径。LaTeX编译时，路径里绝不能有中文或空格。很多人Windows用户名是中文，导致编译图片路径直接报错。稳妥做法是把所有图放进一个figures子目录，文件名全部用英文小写加数字，不要带空格。

第三处是图表引用。写论文时凡是正文里提到图的地方，全部用\ref命令生成编号：

实验结果如图~\ref{fig:method}所示。

不要手动敲“图1”，因为一旦增删插图，所有手敲编号全部作废，而label/ref机制会自动更新。

2.4 参考文献：跑完三遍pdflatex还是有问号怎么办

elsarticle模板默认加载了natbib宏包，所以引用文献应该用\citep或\citet，而不是手动写[1]。生成参考文献有一套固定流程：

pdflatex paper.tex bibtex paper pdflatex paper.tex pdflatex paper.tex

为什么是四步？第一次编译生成.aux文件，bibtex读取.aux中的引用信息去.bib里找条目并生成.bbl，第三次编译把参考文献序号写进正文，第四次编译解决前一轮引入的交叉引用问题。很多人只跑一次pdflatex就看PDF，看到问号就以为模板坏了，其实是流程没走完。

参考文献的样式选择要看目标期刊。Elsevier不同期刊差别不小，有的要求数字编号（elsarticle-num.bst），有的要求作者-年份样式（elsarticle-harv.bst），还有期刊会给专用的bst文件。这些信息都写在Guide for Authors的“Reference Style”一节里，投稿前务必确认。

如果跑完这四步，还有个别引用是问号，那问题多半出在.bib条目本身。比如条目的key在正文里打错，或者.bib条目缺少必填字段（比如缺author或year）。打开.bbl文件，搜索undefined citation的具体条目，挨个对照补全就行。

3. 投稿系统里的附件清单，远比你想的复杂

3.1 附件类型清单与命名建议

Elsevier绝大多数期刊用的是Editorial Manager（EM）系统，提交过程分步骤进行，其中附件上传是单独一步。EM系统允许你添加多种item type，常见的有：

系统里上传顺序很重要，因为EM会把所有附件按顺序合并成一份完整PDF供编辑查看。常规顺序是Manuscript、Cover Letter、Highlights、Figures、Tables、Supplementary Material。不要乱序，编辑打开合并PDF时如果先看到图再看到正文，第一印象就很差。

主文件到底是传PDF还是LaTeX源码，不同期刊规定不同。有些期刊只要求一个合并好的PDF，有些则明确要求上传LaTeX源文件。我的建议是PDF和源文件都准备，系统允许传两个条目就都传。PDF用来快速审阅，源文件用来生产排版。如果系统只允许传一个，那就传PDF，再把LaTeX源码打好包，放在其他附件类型里上传。

3.2 图片格式、分辨率和文件命名规范

Elsevier对图片分辨率有明确要求，并不是“看起来清晰就行”。官方标准大致是：

• 彩色照片图：300 dpi
• 黑白照片图：300 dpi以上
• 线条图（线图、示意图）：1000 dpi

换算成像素更直观：单栏图宽约90mm，300dpi下长边大约需要1063像素；双栏图宽约185mm，需要2185像素。你的图片长边像素低于这个数，出版社那边会认为精度不达标。

图片格式方面，系统基本都收PDF、EPS、TIFF、JPEG、PNG。我优先推荐矢量格式，比如PDF或EPS，因为矢量图缩放不糊，适合线图、流程图；照片类用TIFF或JPEG，且JPEG压缩率不要调太狠。

还有一个常被忽略的细节：图片文件不要以Figure1.png这种名字上传之后又觉得不合适，中途改名；更不要在LaTeX里引用图片文件的扩展名时大小写搞混。Windows的PDF和pdf是不同的文件名，Linux编译环境不会自动忽略大小写差异。

3.3 声明类文件：系统里不显眼但能卡你三天

现在Elsevier投稿系统里，除了正文和图，还有一堆声明类内容，它们不一定以附件形式存在，但如果不填，提交按钮就一直是灰的。

• Declaration of Interest Statement（利益冲突声明）。可以在系统文本框里填，常见的标准语句是“Declarations of interest: none”，意思是作者没有利益冲突。需要注意，有些期刊要求这个词组必须出现在正文末尾或单独附件，措辞在Guide for Authors里都有。
• CRediT author statement（作者贡献声明）。这是Elsevier大力推广的规范化贡献分类，每个作者按角色归类，比如“Conceptualization: 李华 and Jane Smith; Methodology: 李华; Writing - original draft: 李华”。这项可以直接放在稿件正文的Acknowledgments之后，也可以单独提交。
• Data Availability Statement（数据可用性声明）。几乎成了投稿标准配置，可以写“Data will be made available on request”或者给出一个可访问的公开数据集地址。

这类内容没有准备，系统不会明确提示“你缺这个”，但编辑端看到你的Submission item list不完整，就会发邮件让你补充，来来回回至少三天没了。我建议在投稿系统里每一项都点开看一眼，字段是否必填会标得很清楚，不要因为没加星就跳过。

4. 避坑清单逐条过：从编译命令到上传退回的完整记录

4.1 编译顺序、临时文件清理和字体嵌入

投稿前最后一步，是把本地项目打包或直接在系统里提交。这时候最常见的翻车点有三个。

第一个是编译顺序。前面反复强调的pdflatex、bibtex、pdflatex、pdflatex四连，每一个都不能少。如果你在本地用TeXstudio，点一次“编译并查看”后其实只跑了pdflatex，要手动再点几次，或者设置工具链，把bibtex和重复编译都加上。

第二个是临时文件清理。编译会产生一堆中间文件：.aux、.log、.out、.synctex.gz、.nav等。打包上传时，这些文件完全没用，还会让系统以为你有非标准文件结构。但有个例外：.bbl文件尽量保留。因为部分期刊的生产系统不会自动执行bibtex，有了.bbl文件，他们就能直接把参考文献排版出来。

第三个是字体嵌入。生成PDF时如果字体没有嵌入，印刷环节会出问题，编辑可能要求重新提交。检查方法很简单，在本地终端执行：

pdffonts paper.pdf

查看输出列表最后一列“emb”的状态，只要出现“no”就说明有字体没嵌入，需要重新编译或者更换编译引擎。

4.2 高频错误与解决对照表

整理一份我实际遇到过的错误对照表，全是真刀真枪的排查记录：

其中表格超宽的问题，最省事的临时救急方案是：

\begin{table}[htbp] \centering \resizebox{\textwidth}{!}{% \begin{tabular}{...} ... \end{tabular}} \caption{...} \end{table}

\resizebox会把表格整体缩放进文本宽度，不会撑出页面。缺点是表格字号也被压缩，如果压缩比例太大，会影响可读性，能手动调整列宽还是优先手动调整。

4.3 我在真实投稿中被退回过的原因复盘

我自己的第一篇Elsevier论文，就是被Highlights退回的。当时我写了4条Highlights，每条都超过85个字符，系统没有任何强提示，但编辑在系统里发来通知，要求修改后重新提交。那是第一次意识到，投稿系统里的“非正文”材料，审核严格程度一点都不低。

后来帮同事和师弟处理过的退回案例还有这些：

• 图形摘要尺寸不对。期刊要求的Graphical Abstract往往是长条形比例，比如宽高比接近2:5，直接把论文里的普通方形图传上去，会被打回。解决方法是严格按照期刊Guide for Authors里的像素或尺寸要求，单独做一张图。
• 正文作者单位和系统填写不一致。老是出现的问题是：稿子里写大的机构全称，系统里填缩写，或者二级学院名称翻译方式不同。编辑要求统一。
• 推荐审稿人没填够。部分期刊要求至少3位推荐审稿人，但系统不强制，编辑后续会要求补。与其等被催，不如投稿时就一次性填够，而且推荐的人别都是自己同一个组的熟人，容易被认为有偏袒嫌疑。
• Table没有单独上传。有些期刊要求每张表单独作为附件提交，而不是只包含在正文PDF里。这个在投稿系统的说明页面里会写，不认真读就非常容易漏。

这些退回原因，十个里有八个是可以提前避免的。我的做法是投稿前打印一张checklist，挨个打勾：正文PDF没问题、LaTeX源文件打包了、Highlights文本就绪、Graphical Abstract合规、声明文件放好、作者信息与系统一致。走一遍也就十分钟，但能省掉一周的来回拉锯。

4.4 源文件打包的正确姿势

如果目标期刊要求上传LaTeX源文件，打包时一定要注意只传必要文件。我见过有人把整个项目文件夹拖进压缩包，里面还有编译中间文件和临时截图，系统一解压就报错。

标准打包内容，按这个清单来：

• 主tex文件（如果你用了\input拆分子文件，就把相关tex文件都放进去）
• .bib文件（如果有）
• .bbl文件（强烈建议放，防止系统不跑bibtex）
• 模板自带的.cls和.bst文件（如果系统环境里没有，必放）
• 所有图片文件
• 一个readme.txt，简单说明主tex文件名和编译方式

不打包的内容：.aux、.log、.out、.synctex.gz、.nav、.snm、编译生成的PDF（如果系统会自己编译，PDF可放也可不放，视系统要求而定）。

压缩包命名也别用中文，直接叫paper_source.zip之类的就行。

最后说个我自己的习惯吧。我在本地固定维护一个叫“elsevier_clean”的文件夹，里面放一份编译通过、不带任何多余注释的elsarticle基础模板，所有常用文件都按统一命名规则放好。每次投新期刊，先复制一份，只改必要的声明配置和参考文献样式，这样能避免因为反复修改模板而改出新问题。LaTeX投稿这件事，本质上是个流程活，把流程理顺了，比临到提交前手忙脚乱香得多。希望这篇记录能帮你少走几步弯路。