企业官网建设流程全解析

读一份几十页甚至上百页的PDF，最烦的就是反复翻找。

看合同的时候，想回头核对一下前面的条款，用鼠标滚轮往上划了半天，位置还找偏了。看产品手册，目录页写着“第三章在第30页”，你滚动到30页，发现那是打印时的页码，阅读器显示的页码已经是32了，又往前挪两页才找到。看学术论文，引用标注写着“见第15页”，你翻过去发现是参考文献的15页，正文早就不知道哪里去了。

很多人以为PDF就只能这样一页页划。其实它有个功能，跟Word里的导航窗格一样，能让你在章节之间秒跳转。只不过这个功能不是自动生成的，需要自己做，而且操作比你想象中简单得多。

这个功能在阅读器里叫“书签”，通常在侧边栏和页面缩略图在同一个区域，有个小标签页切换过去就能看到。

如果是一份你自己做的文档，比如把多份资料合并成的培训手册，或者整理好的项目资料集，打开之后在侧边栏找到书签面板。里面一开始是空的。你把页面翻到第一章开始的地方，在书签面板里点“新建书签”，给它起个名字比如“第一章”，就存好了。翻到第二章，再点新建，命名“第二章”。全部加完之后，你点任何一个书名，页面瞬间跳转到那一页，不用滚动、不用翻，比滚轮快太多了。

如果你收到的PDF本身没有书签，而你只有阅读权限，没有编辑权限，能不能加？这取决于文件有没有被锁住。如果文件没有被限制编辑，你照样可以像上面那样添加书签，保存之后书签会留在文件里，下次打开还在。如果文件被限制编辑了，有些阅读器会禁用新建书签的功能，你只能自己记住页码或者用其他方式做标记。

给PDF做书签，比在纸上贴便利贴管用得多。纸质便利贴翻多了会掉，PDF书签存在文件里，永远在。

如果文件本身已经有书签了，但书签名字不规范，比如都是“书签1”“书签2”这种默认名，或者层级混乱，你可以编辑或删除。在书签面板里右键点击某个书签，选择“重命名”或者“删除”，修改成自己能看懂的名称。也可以按住书签上下拖动，调整它们在列表里的顺序。调整完之后保存，下次打开就按新顺序显示了。

还有一个比较进阶的操作：给书签建立层级。比如“第三章”下面再建“3.1”“3.2”作为子书签，“3.1”下面继续细分。建子书签的方法通常是把新书签拖到父书签下面，略微缩进，松手之后它就变成子级了。展开和折叠父级的时候，子级跟着一起收放。对于长篇技术文档、合同条款、年度报告这种结构复杂的文件，建立两级或三级书签非常实用。

但做书签有个前提：你得先知道每一章从哪一页开始。如果你手头有纸质目录或者电子目录，对照着来。如果没有目录，那就只能快速浏览一遍文件，在每章开头的地方打一个标记再回来加。这个前期准备工作花不了几分钟，但后面每次打开这份文件的时候，导航的效率是永久提升的。

书签还有一个隐藏用途：导出为独立的导航文件。有些阅读器支持“导出书签”功能，可以把一份PDF的书签结构单独存成一个文件。如果你有几十份同类文档，每份都有自己的书签，你可以统一导出汇总，不用每份文档单独去翻。但这个功能不是所有阅读器都有，需要的话可以在自己的工具里找找。

对于经常需要处理长篇文档的人来说，花一点时间把书签建立好，比每次打开都翻来翻去找内容要省时间得多。像西西PDF转换这类工具在合并文档或者优化文件的时候，往往也会保留或重建书签结构，输出之后直接就能用，不需要自己从头再做一遍。

下篇聊一个很多人不知道能这么做的事：“把PDF里的某一页单独提取出来作为封面或者缩略图，和另存为有什么区别”。有兴趣的朋友可以留意。