财务共享中心每天收到数千张供应商发票,其中大多数能够顺利完成采购订单、收货凭证和发票之间的三单匹配。真正消耗人力的,往往不是正常发票,而是那些卡在流程边缘的异常单据。
发票价格与采购订单不一致,开票数量大于已收货数量,税码与公司规则冲突,付款条件和合同约定不同,供应商忘记填写采购订单编号,同一张发票被重复提交,或者收货已经发生,却迟迟没有录入系统。过去,这些问题通常会进入 SAP Ariba、SAP S/4HANA 或工作流任务箱,由应付账款人员逐张打开,查询采购订单、收货记录、合同、供应商主数据和历史发票,再决定接受差异、退回供应商、等待补收货,还是转交采购部门。
SAP 现在试图把这类工作的一部分交给业务 AI Agent。
在 SAP 当前的公开资料中,与SAP exception handling agent最直接对应的正式名称,是Invoice Validation and Exception Handling Agent,可以译为发票校验与异常处理 Agent。它被放在Invoicing Assistant的 Agent 组合中,目标是识别发票异常,分析可行的解决路径,在满足条件时自主完成处理,或者把清晰的处理选项交给业务人员确认。(SAP)
这个名称容易引起的三层误解
理解这个概念时,最容易混淆的是 <