企业官网建设流程全解析

你是不是还在为开会前打印、装订一摞摞资料忙得满头大汗？会议中想找某个文件翻来翻去翻不到？会后还要一张张回收、整理纸质材料？这些烦恼，一台坤通无纸化会议系统就能解决。

坤通（Kuntong）无纸化系统，操作简单、功能实用，用过的人都说“上手就会，开会省心”。

操作有多方便？三步搞定一场会

坤通的操作逻辑很简单，后台还贴心地准备了引导界面，告诉你会务人员第一步做什么、第二步做什么，基本不用看说明书就能上手。

第一步：创建会议。登录后台，新增一个会议室，填好名称和开始结束的设备号就行。如果会议室配了升降屏，后台直接控制一键上升或下降，不用一个个去按。

第二步：添加参会人。新增人员有三种方式——人少就手动输入、人多直接上传Excel表格、公司有组织架构的还能一键从人员库导入。怎么方便怎么来，不用反复录信息。

第三步：上传资料。新建一个议题，把会议文件传上去，还能给不同人设置不同的查看权限——谁该看什么，分得清清楚楚。

三步搞定，会前准备从原来的几小时缩短到十几分钟。

开会过程，所有功能都在手边

会议进行中，坤通把所有开会用得上的功能都放在触手可及的地方：

• 同步广播：主讲人一开广播，全员屏幕同步显示，不用喊“大家翻到第几页”

• 快捷批注：看到重点直接在屏幕上圈画，跟拿笔在纸上画一样顺手

• 投票表决：主持人后台开启投票，参会者一键提交，结果自动统计显示，不用人工唱票

• 会议服务：需要茶水、纸笔？点一下终端上的“会议服务”按钮，消息直达会务人员，服务响应快

• 功能自由开关：签到、投票、电子白板、同屏申请……这次会议用哪些功能，后台勾选就行，终端上不用的功能直接不显示，界面干净不杂乱

实用功能，每一样都是开会真需要的

坤通的功能设计不追求花哨，每一样都是开会真正用得上的：

保密模式：会议文件禁止另存为，会后资料自动全部清空，重要会议的内容不外泄。

多议题多子议题：一个会议可以建多个议题，每个议题下还能建子议题，文件层级清晰，查找不费劲。

多会议室管理：一个系统管多个会议室，各会议室独立开会互不干扰，也能合并召开大型会议。

IPS高清触摸屏：坤通的升降终端采用15.6英寸IPS全高清屏，坐在长桌两侧看屏幕色彩都不失真，10点电容触控配合高精度电磁笔，批注、签名跟写在纸上一样流畅。

两种终端，按需选择

坤通提供两种升降终端，看你需要哪种：

KTM-PLS-156：纯显示终端，升起后桌面只有一块清爽的屏幕，适合已有独立音频系统的董事会、报告厅。

KTM-PLS-173A：屏幕集成话筒，一机到位，适合每个席位都需要发言的圆桌讨论会。

告别繁琐会议，从坤通开始

无纸化会议不是赶时髦，而是真正让开会更高效、更省事的选择。坤通已经在绍兴城发集团等企业稳定运行，一台服务器管理几十台设备，运行流畅不卡顿。

想告别打印、装订、回收的繁琐，让每场会议轻松一点？坤通无纸化系统，值得一试。好用的工具，用了就回不去了。