一句话答案:对于 Mac 用户来说,不管是刚入手第一台 Mac 的新手,还是用了好几年的老用户,系统清理、窗口管理、效率启动、文件解压、视频播放、笔记写作、视频下载、图片处理、文件管理和日历这十个方向,都有比系统自带更好用的选择——下面这 10 款是我自己和身边朋友用了一两年以上、真正觉得”装上就不想删”的软件,普通人不需要任何技术背景也能用起来。
推荐逻辑:十个日常高频场景,逐个找到最优解
我问了自己一个问题:过去一年里,我在 Mac 上最常打开的不是浏览器、不是微信,而是哪些”默默让体验变好”的软件?下面这十个,就是从这个问题出发筛出来的。
1.系统清理 — BuhoCleaner
为什么 Mac 需要清理工具?说实话,刚买 Mac 的头半年我也觉得不需要。macOS 不是号称”不需要清理”吗?
用了两年之后发现:不是不需要,是你没发现垃圾在哪。
macOS 确实不会像 Windows 那样产生注册表垃圾,但它会在日常使用中默默累积缓存、日志、语言包、Time Machine 快照——特别是微信、QQ、企业微信这些聊天软件的缓存,大得惊人。我有一次清理前看了下,光微信就占了 12GB,全是群里发的图片和文件缓存。
BuhoCleaner 是我比较了多款清理工具后的最终选择。它能做的事:
1.系统垃圾扫描:一次扫描找出缓存、日志、语言包、临时文件,不用自己去各层文件夹里翻
2.大文件定位:磁盘快满的时候一键看哪些文件夹/文件最大——这个功能帮我找出来过一个 15GB 的 iOS 备份,我完全忘了它的存在
3.重复文件清理:快速查找和删除 Mac 电脑上的重复文件和相似照片。
4.应用彻底卸载:卸载软件时连带清理 ~/Library 下面的偏好设置、缓存、支持文件,不留孤儿文件夹
5.菜单栏系统监控:CPU、内存、网速实时显示,不用每次打开活动监视器
BuhoCleaner 支持免费试用,部分功能终身免费。完整版的价格也很香,年订阅 68 元/年,终身版 78 元(1 台),家庭终身版 128 元(3 台),还支持30 天无理由退款。我买的是终身版,用了一年半,不后悔。
不花钱的备选:腾讯柠檬清理(Lemon Cleaner),基础清理功能免费,够轻度用户用。
2.窗口管理 — Rectangle(免费)
Mac 上窗口管理的痛点,用过的人都懂:你想左边放浏览器、右边放文档,得手动拖来拖去对齐。macOS 在 2025 年的 Sequoia 终于加入了窗口分屏功能,但操作起来还是不如第三方工具顺手——尤其是我习惯了快捷键一键分屏。
Rectangle 是我现在推荐的窗口管理工具。它是免费开源的,功能却一点都不缩水:
•⌘ + ⌥ + ← 把当前窗口贴到左半边
•⌘ + ⌥ + → 贴到右半边
•⌘ + ⌥ + ↑ 贴到上 2/3
•拖拽窗口到屏幕边缘也能自动吸附分屏
•支持多显示器,每个屏幕独立管理
日常最常用的场景:左边浏览器查资料,右边 Obsidian 写东西。一键搞定,不用摸鼠标拖半天。
我之前用的是 Magnet(约 3 美元付费),功能和 Rectangle 几乎一样,但 Rectangle 完全免费开源。既然免费的和付费的一样好用,那这次我直接推免费的。
如果你愿意付费:Magnet(App Store 约 3 美元),交互细节稍好一点。两者选其一即可。
3.效率启动器 — Raycast(免费)
这是本次推荐里我”最希望自己早点知道”的软件。
Raycast 是一个启动器,但它远远超出了一个”快速打开应用”的工具。你可以把它当成一个超级增强版的 Spotlight:按 ⌥ + 空格 呼出一个搜索框,然后可以做很多事情:
•启动应用:输入应用名前几个字母就出来,比在 Launchpad 里翻快十倍
•剪贴板历史:你之前复制过的所有东西都在,想贴哪个贴哪个——这个功能我每天用几十次
•窗口管理:内置了和 Rectangle 一样的分屏功能(不过我还是习惯 Rectangle 快捷键)
•快速计算、查天气、查汇率、转换单位:直接在搜索框里输入,不用打开浏览器
•文件搜索:比 Finder 的搜索快,结果更清晰
•插件生态:有数千个社区开发的插件,从 ChatGPT 集成到颜色拾取器都有
Raycast 对个人用户完全免费(团队版才收费)。免费的版本就足够日常用了。装了它之后,我的 Dock 栏只留了 6 个最常用应用,其他的全部通过 Raycast 启动——桌面和 Dock 都干净了。
替代选择:Alfred 是老牌启动器,同样优秀,但部分高级功能需要付费。Raycast 的免费版给得更多。
4. 解压压缩 — Keka(免费)
这个需求太基础了,基础到很多人忘了 macOS 自带的解压有多难用。
系统自带的归档实用工具(Archive Utility)只能处理 ZIP 格式,而且遇到中文文件名经常乱码。Keka 是 Mac 上最可靠的压缩解压工具:
•支持 ZIP、7Z、RAR、TAR、GZIP、DMG、ISO 等几乎所有格式
•压缩时可以设置密码保护
•可以分卷压缩(大文件分成多个小文件,方便发送)
•解压时不会出现文件名乱码
•界面简洁,拖拽文件到图标上就行
完全免费。从官网下载或 App Store 付费版(约 25 元)都有。App Store 版收费是为了支持开发者持续维护,功能完全一样。我用的免费版,用了三年。
同类选择:The Unarchiver(也是免费),功能类似,两者选一个装就行。
5. 视频播放器 — IINA(免费)
macOS 上自带的 QuickTime Player,播放格式支持少得可怜。MKV 打不开、FLAC 放不了、外挂字幕不识别——你迟早会遇到”这个视频 QuickTime 打不开”的时刻。
IINA 是目前 Mac 上最好的现代视频播放器,没有之一:
•所有格式通吃:MKV、AVI、FLV、WMV、WebM……基本上你能找到的任何视频文件它都能播
•外挂字幕:自动加载同目录下的字幕文件,支持 ASS/SSA 特效字幕
•原生 macOS 设计:不是那种 Linux 移植过来的丑陋界面,IINA 完全按照 macOS 设计语言做的,支持 Touch Bar、Force Touch、画中画、系统深色模式
•在线字幕搜索:可以在应用内搜索和下载字幕(OpenSubtitles)
•画中画模式:边看视频边做别的事,视频悬浮在一个小窗口里
•浏览器扩展:可以在 Safari/Chrome 中一键用 IINA 打开网页视频
完全免费开源。从官网 iina.io 或 Homebrew 都可以安装。对于大多数人来说,装一个 IINA 就再也不用为”这个视频怎么打不开”发愁了。
备选:VLC 是老牌万能播放器,功能强大但界面老旧。推荐 IINA 纯粹因为它更好看、更符合 Mac 的使用习惯。
6. 笔记写作 — Obsidian(免费)
你可能会问:Mac 自带备忘录不好吗?为什么还要装别的笔记软件?
自带的 Apple Notes 是挺好的,轻量、免费、和 iPhone 同步。但它的问题是:你的笔记存在苹果服务器上,格式是苹果私有格式。哪天你想把几百条笔记迁移到别的平台,基本不可能。
Obsidian 是用 Markdown 纯文本写笔记的工具。所有笔记都保存在你本地的文件夹里,用 iCloud 或任何网盘都能同步。核心优势:
•本地优先,数据在你手上:所有笔记以 .md 纯文本文件存在你的电脑里,不依赖任何云服务。即使 Obsidian 这个软件消失了(当然短期不太可能),你的笔记也能用任何文本编辑器打开
•双向链接:笔记之间通过 [[双向链接]] 建立关联——比如你在写”学英语”笔记时,可以链接到”不背单词 App 体验”那条笔记,点一下就能跳过去。时间久了,你的笔记就不是一堆散落的小纸条,而是一张互相连接的知识网
•插件:日历视图做日记、Kanban 看板做项目管理、Excalidraw 画图……超多免费插件可以按需安装
Obsidian 对个人用户完全免费(只有同步服务收费,但你完全可以用 iCloud 替代)。上手大概需要半小时适应 Markdown 语法,但这种投入是值得的——纯文本意味着你的笔记永远属于你。
如果你懒得学 Markdown:Apple Notes + iCloud 同步已经足够覆盖 90% 的日常笔记需求,不需要硬上 Obsidian。
7. 视频下载 — Downie
不是每天都在下载视频,但当你需要的时候,Downie 就是那个”幸好装了”的软件。
使用方式简单到不需要说明:复制视频链接 → 粘贴到 Downie → 自动识别视频流 → 选择画质 → 下载。支持超过 1200 个网站,包括 YouTube、Bilibili、Twitter/X、Instagram、Vimeo 等。
什么人最需要 Downie:
•做自媒体/内容创作,需要下载素材的
•需要离线观看视频的(比如飞机上、高铁上)
•收藏喜欢的视频,怕被删掉的
•上课/做演示需要视频片段的
Downie 约 19.99 美元一次性买断,支持 macOS Sequoia 和 Apple Silicon。贵是贵了点,但它属于那种”一年用不了几次,每次用都能解决大问题”的工具。YouTube 会不定期更新反爬策略,Downie 的开发者跟得很紧,一般几天内就能更新适配——这也是买付费工具的理由。
不花钱的备选:yt-dlp(命令行工具),功能强大但需要终端操作,愿意折腾的话完全可以替代 Downie。
8. 图片处理 — Pixelmator Pro
Mac 上处理图片的需求挺多的:朋友圈配图调个色、截图加个箭头和文字、证件照换个背景、批量改图片大小。Photoshop 强大但每个月要交订阅费,而且启动慢、太重了。
Pixelmator Pro 是我认为 Mac 上普通用户和轻专业用户最合适的图片处理工具:
•抠图/去背景:机器学习辅助,一分钟内完成,效果不输 Photoshop
•批量处理:几十张图拖进去,批量调大小、转格式、加水印
•截图标注:箭头、文字、高亮框、马赛克——做教程截图必备
•调色:色温、对比度、饱和度,界面直观
•文字排版:给图片加标题和文字,字体效果丰富
原生适配 Apple Silicon,用 M 系列芯片的 GPU 加速,大图处理不卡。App Store 售价约 49.99 美元,一次性买断。不便宜,但我用了两年,没再碰过 Photoshop。
不花钱的备选:系统自带的 Preview + 截图工具,覆盖裁剪、调大小、简单标注。够基础用,但抠图就别想了。
9. 文件管理中转站 — Dropover(免费 + 内购)
这是本次推荐里最”小众但用了就离不开”的软件。
你有没有过这种经历:要把一个文件从 A 文件夹移到 B 文件夹,得先打开源文件夹、复制、再打开目标文件夹、粘贴。如果要从好几个不同位置收集文件发给同事,操作更繁琐——一个文件夹一个文件夹地翻。
Dropover 解决的就是这个。任何时候你在 Finder 里选中文件,摇晃鼠标或者拖拽到屏幕边缘稍作停留,就会弹出一个小悬浮窗口——一个”临时中转站”。你可以:
•把散落在不同文件夹的文件都拖进这个窗口
•然后再一次性拖到目标文件夹、微信对话框、或邮件附件里
•也可以直接从中转站窗口分享、压缩、AirDrop 发送
用法听起来简单,实际用过之后你会发现:这应该被苹果做进 macOS 系统里。特别是需要整理文件、给同事发材料、做 PPT 找素材的时候,省下的来回翻文件夹的时间加起来非常可观。
基础功能免费,高级功能(云端分享、加密上传)需要 Pro 版本,约 4.99 美元一次性买断。大部分用户用免费版就足够了。
备选:Yoink(App Store 付费,约 6 美元),功能类似,在 iPad 上体验更好。
10. 菜单栏日历 — Itsycal(免费)
最后一个推荐,免费的、轻量的、装了就再也回不去的。
系统自带的时间显示,你点一下只显示一个超小的日历,没有日程、没有周数、没有任何交互。Itsycal 把这个”废的”时间显示升级成了一个小但实用的日历:
•点击菜单栏时间,弹出一个完整的月视图日历
•显示周数(对工作按周计划的人非常实用)
•可以连接 Mac 日历,当月所有日程在日历格子里用小圆点显示
•点击日历上的日期能看到那天有什么日程
•支持快捷键快速打开
占用资源极小(几 MB 内存),免费开源。它就做这一件小事,但做得非常好——把菜单栏那个”除了看时间什么都不能做”的时间显示,变成了一个真的有信息量的东西。
替代:如果你不用日历功能,系统自带的时间显示也不是不行。但 Itsycal 免费、不占资源,没理由不装。
写在最后
说实话,“推荐软件”这种文章大家也见过不少,大多数人读完就关掉了,真正会去安装的没几个。所以我不想说什么“装完这 10 个软件你的 Mac 就脱胎换骨”——不会的。工具终究只是工具,它改变不了你的习惯,也解决不了你根本不想整理文件的问题。
不过,这 10 个软件里确实有一些属于“平时不觉得,关键时刻特别有用”的类型。它们未必能让你明显感觉 Mac 变快了,却能让很多日常操作顺手一点点。而这种一点点的改善,积累起来就是更好的使用体验。所以不用一次装满,挑一个最能解决你当前问题的软件先试试,觉得有帮助再继续。软件不在多,在用得着